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Privacy Policy​

個人情報保護方針

制定年月日　2015年8月18日
最終改正年月日　2022年6月22日
株式会社ワンキャリア
代表取締役社長 宮下 尚之

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、 当社が提供する各種サービスの運営、採用イベントの実施、採用業務におけるコンサルティング業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「お問い合わせ窓口」までお問合せください。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社ワンキャリア 　個人情報問合せ窓口
東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階
メールアドレス：info@onecareer.jp　TEL：03-6416-4088
（受付時間　10:00～18:00　※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く）

（個⼈情報に関する公表⽂）当社が取扱う個人情報について

最終改正年月日　2023年9月13日

当社では「Privacy Policy」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

  1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

    事業者名：株式会社ワンキャリア
    代表取締役：宮下尚之
    住所：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー 16階

  2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

    個人情報保護管理者：技術開発部　⽥中 晋太朗
    電子メール：info@onecareer.jp

  3. 当社が取り扱う個⼈情報の利⽤⽬的

    1　保有個人データ

    個人情報の種別 利用目的
    個⼈のお客様情報
    • 当社サービスのご提供／ご案内のため
    • 当社サービスの保守、管理のため
    • 当社サービスの改善、並びに、新たなサービスの企画、研究及び開発のため
    • マーケティングデータの調査及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施のため
    • 属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当社又は第三者サービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
    • ユーザサポートのため
    • ご利用履歴管理のため
    • お問合せ対応のため
    お取引先担当者様情報
    • 当社サービスのご提供のため
    • 業務上必要な諸連絡・商談・契約締結等のため
    • 当社サービスの改善、並びに、新たなサービスの企画、研究及び開発のため
    • マーケティングデータの調査及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施のため
    • 属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当社サービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
    • お取引先ご担当者様への情報提供及び連絡等のため
    • 発注内容確認のため（通信記録等）
    お問い合せ者情報
    • お問合せ対応のため
    当社従業員情報
    • 社員の⼈事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    特定個人情報
    • 番号法に定められた利用目的のため

    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

    2　それ以外取得個人情報

    個人情報の種別 利用目的
    当社への採⽤応募者情報（採⽤媒体及び⼈材紹介会社から取得する応募者情報含む）
    • 採⽤応募者への連絡と当社の採⽤業務管理のため
    業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
    • 委託された当該業務を適切に遂行するため

  4. 保有個⼈データの取扱いに関する苦情の申し出先

    窓口の名称

    個⼈情報問合せ窓⼝
    連絡先

    住所　　 ：東京都渋⾕区桜丘町20-1 渋⾕インフォスタワー16階
    電子メール：info@onecareer.jp
    ※返信に時間を要する場合があります。

  5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
    03-5860-7565　／　0120-700-779
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

  6. 保有個⼈データの開⽰等の求めに応じる⼿続き

    当社で保有している保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。


    1. 開⽰等の求めの申し出先
      開⽰等のお求めは、上記個⼈情報問合せ窓口にお申し出ください。
    2. 開⽰等の求めに関するお⼿続き
      ①お申し出受付け後、当社からご利⽤いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
      ②ご記⼊いただいた請求書、代理⼈によるお求めの場合は代理⼈であることを確認する書類、⼿数料分の郵便為替（利⽤⽬的の通知並びに開⽰の請求の場合のみ）を上記個⼈情報問合せ係まで、ご郵送またはメール等にてお申し込み下さい。
      ③上記請求書を受領後、ご本⼈確認のため、当社に登録していただいている個⼈情報のうちご本⼈確認可能な2項⽬程度（例：電話番号と⽣年⽉⽇等）の情報をお問合せさせていただきます。
      ④回答は原則としてご本⼈に対して書⾯（封書郵送）にておこないます。

    3. 代理⼈によるお求めの場合、代理⼈であることを確認する資料
      開⽰等をお求めになる⽅が代理⼈様である場合は、代理⼈である事を証明する資料及び代理⼈様ご⾃⾝を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は⿊塗り等の処理をしてください。また各資料は個⼈番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。


      ①代理人である事を証明する資料
      ＜開⽰等の求めをすることにつき本⼈が委任した代理⼈様の場合＞
      本⼈の委任状（原本）

      ＜代理⼈様が未成年者の法定代理⼈の場合＞いずれかの写し
      ⼾籍謄本
      住⺠票（続柄の記載されたもの）
      その他法定代理権の確認ができる公的書類

      ＜代理⼈様が成年被後⾒⼈の法定代理⼈の場合＞
      いずれかの写し後⾒登記等に関する登記事項証明書
      その他法定代理権の確認ができる公的書類

      ②代理⼈様ご⾃⾝を証明する資料
      運転免許証
      パスポート
      健康保険の被保険者証
      住民票

    4. 利⽤⽬的の通知または開⽰のお求めについての⼿数料
      1回のお求めにつき1000円
      （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

  7. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

    当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
    個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。


    具体的な安全管理措置については上記【個⼈情報問合せ窓⼝】よりお問い合わせください。

以上